Tapahtumiin ilmoittautumisesta, maksamisesta ja matkavakuutuksesta
Ilmoittautuminen retkille ja pikkujouluun tehdään jatkossa nettilomakkeella. Jokaiselle ilmoittautumista vaativalle tapahtumalle tehdään oma lomake, joka löytyy verkkosivuilta ko. tapahtuman kohdalta ja linkki lähetetään jäsenkirjeessä ennen ilmoittautumisaikojen päättymistä.
Jos et jostain syystä halua / osaa ilmoittautua nettilomakkeella, ilmoittaudu matkavastaava Eila Långille sähköpostilla os. eila.lang@pp.inet.fi tai tekstiviestillä / WhatsApp-viestillä puh. 040 0477322 ja kerro tapahtuma, johon ilmoittaudut, nimesi, sähköpostisi, puhelinnumerosi, mistä tulet kyytiin (Tiiriön St1- / Wetteri) sekä mahdolliset ruoka-ainerajoitteet (esim. glu/lakt.).
Maksa osallistumismaksu HSSO:n tilille FI49 5680 0020 1642 38 vasta ilmoittautumisajan päätyttyä, kun tiedät, että retki/muu maksullinen tapahtuma toteutuu. Toteutumisesta ilmoitetaan verkkosivuilla kyseisen tapahtuman kohdalla ja jäsenkirjeellä. Kirjoita maksaessasi viestikenttään vain tapahtumalle ilmoitettu viitenumero.
Sitova ilmoittautuminen retkelle tarkoittaa, että
- Jos ilmoittaudut retkelle, etkä lähdekään, etkä ilmoita siitä ennen ilmoittautumisajan päättymistä Eilalle, joudut kuitenkin maksamaan retken hinnan, sillä lähtijät on ilmoitettava kohteisiin heti ilmoittautumisajan päätyttyä. Melkein jokainen tutustumiskohde, ruoka- tai kahvipaikka haluaa tiedon tulijamäärästä vähintään viikkoa ennen retken toteutumista. Jos jäät ilmoittamatta pois, HSSO joutuu kuitenkin maksamaan mm. ennalta tilatut ruuat, opastukset ja matkat tietenkin.
- Ilmoita myös, mikäli et pääse ilmoittautumisestasi huolimatta lähtemään retkelle esim. sairastumisen vuoksi, jotta emme odota sinua turhaan lähtöpaikalla. Joku varasijalla oleva ilahtuu päästessään mukaan sinun sijastasi.
- Varmista, että matkavakuutuksessasi on peruutuspykälä, eli jos sairastut ennen retkeä, saat korvauksen vakuutuksestasi, muutoin tarvitset lääkärintodistuksen saadaksesi maksamasi hinnan palautuksen. OSJ:llä ei ole jäsenten vapaa-ajanvakuutusta!